Het bestuur van Tennisvereniging Spaarndam vindt het belangrijk dat iedereen op de vereniging zich veilig voelt en plezierig kan sporten. Daarom zijn er op onze club gedragsregels, is het normaal om elkaar aan te spreken op ongewenst gedrag en kun je terecht bij de vertrouwenscontactpersonen (VCP's), het bestuur en de KNLTB. Zie ook: KNLTB regels en gedrag/fair play.
Veilig sportklimaat
Het bestuur ziet erop toe dat de gedragsregels worden nageleefd. Daarnaast is een veilig sportklimaat een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Je spreekt iemand er daarom op aan als die onsportief of grensoverschrijdend laat zien. Bij herhaling van dit gedrag van de aangesproken persoon maak je melding bij het bestuur of bij de VCP.
Tennisvereniging Spaarndam wil een vereniging zijn waar iedereen veilig en plezierig kan sporten. Binnen onze vereniging is geen plek voor grensoverschrijdend gedrag. We hebben een open cultuur waardoor we elkaar durven aan te spreken als iemand zich toch op een grensoverschrijdende manier gedraagt. En als er toch iets misgaat, weten we hoe te handelen, en kun je terecht bij een van onze vertrouwenscontactpersonen (VCP).
Vertrouwenscontactpersonen
Onze vereniging heeft twee vertrouwenscontactpersonen (VCP's), dat zijn: Suzanne Bakker en Yolanda Somers. Zij zijn te bereiken via [email protected].
Suzanne en Yolanda zijn elk aanspreekpunt voor iedereen die opmerkingen, vragen of signalen heeft over grensoverschrijdend gedrag en andere integriteitsschendingen. Benader hen ook als je wil praten over een concrete situatie van (mogelijk) ongepast gedrag op onze club.
Elke sporter kan te maken krijgen met vormen van grensoverschrijdend gedrag. Dit roept emoties en vragen op, ook als je er niet zelf slachtoffer van bent. Bij een lastige of gevoelige kwestie bieden onze VPC's een luisterend oor en helpen ze je je de weg naar een goede oplossing of geschikte hulp. Weet dat wat je met een VPC bespreekt, vertrouwelijk wordt behandeld!
Grensoverschrijdend gedrag
Grensoverschrijdend gedrag is ongewenst gedrag waar jij je niet goed over voelt en waar jij geen toestemming voor hebt gegeven. Bij grensoverschrijdend gedrag brengt iemand je schade toe op fysiek, mentaal of emotioneel vlak. Dit kan verschillende vormen aannemen zoals discriminatie, pesten, (seksuele) intimidatie en agressie.
Vragen die je hebt kunnen gaan over:
- Pesten en gepest worden
- Het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort
- Grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig
- Een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft
- Je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team
- Je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is
- Iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag
- Het feit of je vraag bij de vertrouwenspersoon op de juiste plaats is.
Wil je een melding maken of heb je een vraag over grensoverschrijdend gedrag? Dan kun je contact opnemen met de vertrouwenscontactpersonen van TV Spaarndam: Suzanne Bakker en Yolanda Somers. Je kunt ze bereiken via [email protected].
Kun of wil je met jouw vraag niet terecht bij de VCP van TV Spaarndam, dan kun je ook terecht bij Centrum Veilige Sport Nederland. Je kunt er ook anoniem om hulp vragen.
Voor meer informatie over grensoverschrijdend gedrag binnen de tennissport en de VCP, zie ook de pagina's van de KNLTB: Grensoverschrijdend gedrag, Een misdraging, wat nu? en Vertrouwenscontactpersoon.
Meer over de rol van een vertrouwenscontactpersoon
Wat is een vertrouwenscontactpersoon?
De vertrouwenscontactpersoon (VCP) het eerste aanspreekpunt voor iedereen die een vraag heeft over of te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag. De VCP fungeert als eerste opvang voor leden (sporters, ouders van sporters, toeschouwers, kaderleden, vrijwilligers, bestuur) met een klacht of een vraag. Ze bieden een luisterend oor, geven raad en verwijzen door voor geschikte hulp. Daarnaast adviseren en stimuleren ze de vereniging of bond om preventieve maatregelen te nemen.
De vertrouwenscontactpersonen zullen klachten niet zelf inhoudelijk behandelen, maar je de weg naar een goede oplossing proberen aan te geven. Zij zijn op de hoogte van de mogelijkheden die er zijn om hulp te bieden. Zij kunnen je informeren over de procedures en mogelijke vervolgstappen of je doorverwijzen naar onze vertrouwenspersoon (Jesse de Freyter) of een vertrouwenspersoon van het Centrum Veilige Sport van NOC*NSF, welke getraind zijn om de inhoudelijke begeleiding te geven. In een vertrouwelijk gesprek helpen zij je bij het doen van je verhaal.
Wat doet een vertrouwenscontactpersoon?
Een vertrouwenscontactpersoon helpt je met vragen en het doen van een melding rondom grensoverschrijdend gedrag. Bijvoorbeeld over zaken als doping, matchfixing, eetstoornissen, pesten, discriminatie, agressie en seksuele intimidatie.
De vertrouwenscontactpersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóór dat er problemen zijn. Je kunt terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Daarbij: erover praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt dat deze niet verergert en herhaling kan zo voorkomen worden.
De VCP is er voor incidenten, vermoedens van incidenten en vragen hier om heen, die tussen vereniging en leden plaatsvinden of hebben plaatsgevonden. Wanneer je twijfelt kun je met de vertrouwenscontactpersoon bespreken of je vraag bij haar/hem op de juiste plaats is. De VCP zal mensen niet persoonlijk opvangen en/of begeleiden. Als er verdere opvang noodzakelijk is zal dit, altijd met toestemming van de betrokkene(n), plaatsvinden buiten de vereniging.
Hoe vertrouwelijk is een vertrouwens contactpersoon?
Dat het belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken zal duidelijk zijn, maar dit zal nooit zonder overleg en toestemming gebeuren! De gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon plaatsvinden, daar wordt niemand van op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar:
- toestemming voor hebt gegeven
- van op de hoogte bent
De activiteiten van de vertrouwenscontactpersoon vallen onder de verantwoording van het Bestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenscontactpersoon aan dit bestuur óf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden.
In geval van ernstige misdragingen is iedereen die bij de tennisvereniging op wat voor manier dan ook betrokken is, verplicht dit te melden bij het bestuur van de vereniging of (rechtstreeks) bij de KNLTB. De bond neemt de zaak dan over en handelt deze af. Zaken die doping en seksuele intimidatie betreffen worden overgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak (ISR). Er kan er ook rechtstreeks bij het ISR worden gemeld.
Als er sprake is van seksuele intimidatie, dan kun je ook terecht bij het NOC*NSF meldpunt met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is 0900-2025590 (€ 0,10 per minuut).
Contact opnemen met de VCP's van TV Spaarndam: [email protected].