- Je maakt een boeking op afstand op de normale manier via de ClubApp.
Deze moet altijd (zowel overdag als 's avonds) op de club worden bevestigd met behulp van het afhangbord in de hal door één van de medespelers.
Bij schemering zal de verlichting automatisch gekoppeld zijn aan je boeking, en dus aangaan op het moment dat de boeking bevestigd is uiterlijk vanaf 5 minuten voor aanvang. - Als je niet op tijd scant is het niet meer mogelijk om in te checken en vervalt de gemaakte reservering. De boeking komt te vervallen en is niet meer zichtbaar in de app.
- Je arriveert op de club bij de voordeur (buitendeur naar de kleedkamers en toiletten).
Deze deur open je met je persoonlijke code die staat op je homescherm van je ClubApp op je telefoon. (Opmerking: de cijfers staan onder de druktoetsen).
Het codebedienpaneel hangt links van deze deur. - Bij je persoonlijke code staat ook je reservering: zie afbeelding hieronder.
- De 'Reservering bevestigen' knop opent de QR code scanner. Als een geldige QR code wordt gescand dan is de reservering bevestigd en kan de speler de baan op. Wordt een ongeldige QR-code gescand dan toont de app een foutmelding en dient de speler een geldige QR-code te scannen.
Iedere boeking moet op de club 30 minuten tot 5 minuten voor aanvang bevestigd worden door het scannen van een QR code op het afhangbord door één van de medespelers.
Heb je een boeking gemaakt in de ClubApp met starttijd 19:00, dan moet de QR code gescand worden op de club tussen 18:30-18:55 uur.
KLIK NIET OP START op het scherm!!
Scan alleen de zichtbare QR-code op het hoofdscherm.
Scannen van de boeking voor 18:30 is nog niet mogelijk. Wanneer een speler op de club voor 18:30 probeert de reservering te bevestigen via QR-code scan, zal de volgende melding verschijnen: KLIK HIERBIJ NIET OP START!! Alleen de QR-code scannen.
Let op:
Als je de QR code succesvol scant ben je vanaf dat moment ‘ingecheckt’ op de club. Zolang je bent ingecheckt, hoeft de QR code niet meer gescand te worden. Hiermee kan je sneller een baan bijboeken zonder elke keer naar het afhangbord te moeten gaan om een boeking te bevestigen of een nieuwe baan te reserveren.
Elke speler is standaard 90 minuten ingecheckt op de club na het scannen van een QR code.
Wil je langer spelen omdat er niemand na jou komt, dan kan dat direct na je reservering (in dit voorbeeld, na de volle 60 minuten).
Handig om te weten:
2 minuten voor het einde van jouw reservering gaat de verlichting knipperen, zodat je weet dat jouw reservering bijna afgelopen is. En de verlichting blijft nog 10 minuten volldedig branden na de reservering, waarna deze 5 minuten zachter gaat branden, zodat je de baan met zicht kunt verlaten.
Je kunt pas weer afhangen na de officiele reservering (in dit voorbeeld dus net na 20:00 uur).